FiscalBuddy S.r.l.s. (di seguito "FiscalBuddy", "noi" o "la Società") è una società a responsabilità limitata semplificata con sede legale in Torino (TO), Italia. FiscalBuddy sviluppa e gestisce una piattaforma SaaS (Software as a Service) che, tramite intelligenza artificiale, assiste i professionisti del settore fiscale — tra cui Centri di Assistenza Fiscale (CAF), patronati, studi commercialisti, consulenti fiscali e tributari — nella raccolta, classificazione e verifica dei documenti necessari alla predisposizione delle dichiarazioni fiscali (730, ISEE e modelli analoghi).
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), FiscalBuddy agisce come:
Contatto per la privacy: privacy@fiscalbuddy.it
| Dati raccolti | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Dati di navigazione (IP, pagine visitate, orari) | Sicurezza e funzionamento del sito | Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR) |
| Nome, cognome, email, telefono, tipologia professionale | Gestione richieste demo | Misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) |
Per "operatori professionali" si intendono gli utenti che accedono alla piattaforma per conto del proprio studio o organizzazione: operatori CAF, commercialisti, consulenti fiscali e tributari, patronati e figure analoghe.
| Dati raccolti | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Nome, cognome, email, password (hash bcrypt) | Accesso alla piattaforma | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Log di accesso e attività | Sicurezza, audit, supporto tecnico | Interesse legittimo (art. 6.1.f) |
| Dati dell'organizzazione (nome, P.IVA, email) | Fatturazione e gestione account | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Dati raccolti | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Dati anagrafici (nome, CF, data nascita, residenza) | Identificazione contribuente | Esecuzione contratto tra professionista e contribuente |
| Documenti fiscali (CU, fatture, quietanze, scontrini, ecc.) | Estrazione automatica dati per dichiarazione fiscale | Esecuzione contratto; consenso per dati sanitari |
| Dati estratti dall'AI (redditi, ritenute, spese detraibili) | Assistenza alla compilazione 730/ISEE e modelli analoghi | Esecuzione contratto tra professionista e contribuente |
FiscalBuddy utilizza i servizi di intelligenza artificiale di Anthropic, PBC (USA) per l'analisi e l'estrazione dei dati dai documenti caricati. Anthropic agisce come sub-responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Il trasferimento verso gli USA avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR tramite Standard Contractual Clauses (SCC) — le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell'art. 46(2)(c) GDPR. Il DPA Anthropic prevede:
Nota sulla residenza dei dati: l'elaborazione AI tramite API diretta Anthropic avviene su infrastruttura USA coperta da SCC. Per professionisti che richiedono elaborazione garantita esclusivamente in territorio EU (es. enti con requisiti normativi specifici), FiscalBuddy può valutare l'utilizzo di Claude tramite AWS Bedrock nella region Frankfurt (eu-central-1). Contattare privacy@fiscalbuddy.it per maggiori informazioni.
| Componente | Localizzazione | Fornitore |
|---|---|---|
| Applicazione web e database | Frankfurt, Germania (EU) | Render Inc. (USA) — server EU |
| Elaborazione AI documenti | USA (coperto da SCC) | Anthropic, PBC |
| Sito vetrina | Frankfurt, Germania (EU) | Render Inc. (USA) — server EU |
| Categoria | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati visitatori sito (log navigazione) | 30 giorni |
| Richieste demo | 12 mesi dalla richiesta |
| Dati operatori professionali | Durata del contratto + 10 anni (obblighi fiscali) |
| Documenti contribuenti e dati estratti | Durata del mandato professionale + 5 anni, salvo diverse istruzioni del Titolare |
| Log di sistema e accessi | 12 mesi |
FiscalBuddy adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati trattati:
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, hai il diritto di:
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a privacy@fiscalbuddy.it. Risponderemo entro 30 giorni. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
FiscalBuddy si riserva il diritto di aggiornare questa informativa. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati saranno notificati via email con almeno 30 giorni di anticipo. La versione sempre aggiornata è disponibile su fiscalbuddy.it/privacy.